EduFlow উপস্থিতি, ফি, ফলাফল, নোটিশ, পে-রোল, রেকর্ড এবং অভিভাবক-শিক্ষার্থী পোর্টাল — সবকিছু এক প্ল্যাটফর্মে একীভূত করে। বাংলাদেশের শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বাস্তবতা মাথায় রেখে তৈরি, ন্যূনতম প্রযুক্তির প্রয়োজন হয়।
সমস্যা
শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের রেকর্ড রাখা কঠিন — কাগজের ফাইল সহজেই হারিয়ে যায়, কর্মী পরিবর্তনে ডেটা নষ্ট হয়। শিক্ষার্থীর বর্তমান প্রোফাইল, উপস্থিতি, ফি ও একাডেমিক রেকর্ড ধারাবাহিক রাখা সময়সাপেক্ষ।
EduFlow-এর সমাধান
EduFlow প্রতিটি শিক্ষার্থীর প্রোফাইল, উপস্থিতি, ফি রেকর্ড ও একাডেমিক ডেটা এক জায়গায় সংরক্ষণ করে। ভর্তির অবস্থা ও বর্তমান তথ্য ড্যাশবোর্ডে সহজে দেখা যায়।
ফলাফল
প্রতিষ্ঠানের রেকর্ড নিরাপদ ও ধারাবাহিক হয়। কর্মী পরিবর্তন হলেও ডেটা থাকে। শিক্ষার্থীর বর্তমান তথ্য — প্রোফাইল, উপস্থিতি, ফলাফল — এক ড্যাশবোর্ডে।
সমস্যা
অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগের বর্তমান ব্যবস্থা ভঙ্গুর — হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে নোটিশ হারিয়ে যায়, ফি জমার তথ্য জানতে ফোন করতে হয়, উপস্থিতি সম্পর্কে ধারণা থাকে না।
EduFlow-এর সমাধান
নোটিশে ইন-অ্যাপ নোটিফিকেশন; ফি জমা, বকেয়া, উপস্থিতি ও নোটিশের বিবরণ অভিভাবক পোর্টালে দেখা যায়। প্রতিটি নোটিশ অ্যাপে সংরক্ষিত থাকে এবং প্রাপক সেটিকে পড়া হিসেবে চিহ্নিত করলে সেই অবস্থা ট্র্যাক করা যায়।
ফলাফল
তথ্য স্বচ্ছ এবং অ্যাপে যাচাই করা সহজ হলে অভিভাবকের আস্থা বাড়ে।
সমস্যা
ফি সংগ্রহ, বকেয়া ও খরচের কোনো কেন্দ্রীয় রেকর্ড নেই। একাধিক লেজার, হাতে লেখা রসিদ ও স্প্রেডশীটে তথ্য ছড়িয়ে থাকে। মাস শেষে রিপোর্ট তৈরি করা কঠিন।
EduFlow-এর সমাধান
ড্যাশবোর্ডে আদায়, বকেয়া ও খরচ দেখা যায়। লেট-ফি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালকুলেট হয়। বকেয়া আলাদাভাবে ট্র্যাক করা যায়।
ফলাফল
প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা যেকোনো সময় জানা যায়। কাগুজে লেজারের প্রয়োজন নেই।
সমস্যা
প্রতিষ্ঠানের নোটিশ ও গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পৌঁছানোর কোনো নিশ্চিত উপায় নেই। হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে বার্তা ডুবে যায়, কাগজের নোটিশ হারিয়ে যায়। কে কী পেয়েছে তার ট্র্যাকিং নেই।
EduFlow-এর সমাধান
শ্রেণি, বিভাগ বা পুরো স্কুলে নোটিশ সম্প্রচার — ইন-অ্যাপ ডেলিভারি।
ফলাফল
নোটিশ ক্লাস বা পুরো প্রতিষ্ঠানে ইন-অ্যাপে পাঠানো যায়, এবং প্রতিটি প্রাপকের পড়ার অবস্থা অ্যাপে ট্র্যাক করা যায়।
সমস্যা
শিক্ষকদের সময়ের বড় অংশ পেপারওয়ার্কে চলে যায় — উপস্থিতি নেওয়া, নম্বর তালিকা তৈরি, রিপোর্ট কার্ড লেখা। পড়ানোর জন্য সময় কম থাকে।
EduFlow-এর সমাধান
মার্কস এন্ট্রি সহজ ও দ্রুত। প্রকাশের আগে মডারেটর পর্যালোচনায় মার্কস যাচাই হয়; প্রকাশিত ফলাফলে প্রতিযোগিতামূলক র্যাংকিং (১,২,২,৪) ও প্রিন্ট। AI-জেনারেটেড রিপোর্ট কার্ড কমেন্ট — গ্রোথ+ এ উপলব্ধ।
ফলাফল
শিক্ষকরা পেপারওয়ার্কে নয়, পড়ানোর সময় ব্যয় করেন। প্রশাসনিক কাজের চাপ কমে। রিপোর্ট তৈরি সময়ের একটি ভগ্নাংশে সম্পন্ন হয় — ফলাফল প্রকাশ ও প্রিন্ট কয়েক ক্লিকে।
সমস্যা
একাধিক শাখার প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রতিটি শাখার ডেটা আলাদা রাখা ও সমন্বয় করা কঠিন। কেন্দ্রীয় ব্যবস্থাপনার কোনো একক প্ল্যাটফর্ম নেই।
EduFlow-এর সমাধান
প্রতিটি শাখা স্বাধীনভাবে কাজ করে, কিন্তু কেন্দ্রীয় ড্যাশবোর্ড থেকে সব শাখার ডেটা দেখা, তুলনা ও বিশ্লেষণ করা যায়। ব্রাঞ্চ-স্কোপড রোল নির্ধারণ করা সম্ভব।
ফলাফল
শাখা ব্যবস্থাপনা স্বচ্ছ ও কেন্দ্রীভূত হয়। শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বৃদ্ধি সহজে সম্ভব। প্রতিটি শাখার কর্মক্ষমতা তুলনা করে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়।
AI নোটিশ ও রিপোর্ট কমেন্ট আজই সক্রিয়। নিচের ক্যাপাবিলিটিগুলো এখনো উন্নয়ন পর্যায়ে — যা শিক্ষার্থীদের একাডেমিক যাত্রাকে আরও গভীরভাবে বুঝতে সাহায্য করবে।
উপস্থিতি প্রবণতা, পরীক্ষার নম্বর ও অন্যান্য ডেটা বিশ্লেষণ করে শিক্ষার্থীর শক্তি ও দুর্বলতা চিহ্নিত করা। শিক্ষকদের জন্য প্রযোজ্য সুপারিশ তৈরি।
উপস্থিতি ও ফি ডেটার উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যৎ প্রবণতা পূর্বাভাস — কোন শিক্ষার্থীর ঝুঁকি আছে, কোন মাসে ফি আদায় কম হবে, ইত্যাদি।
এই ক্যাপাবিলিটিগুলো বর্তমানে উন্নয়নাধীন। আমরা কেবল বাস্তবায়নযোগ্য ফিচার নিয়ে কাজ করি — ওভারপ্রমিস করি না।
15 মিনিটের লাইভ ডেমো — ভর্তি, উপস্থিতি, ফি ও ফলাফলের আসল স্ক্রিন দেখানো হবে, ঠিক যেভাবে আপনার কর্মীরা ব্যবহার করবেন।