EduFlow উপস্থিতি, ফি, ফলাফল, নোটিশ, পে-রোল ও রেকর্ড — সবকিছু এক প্ল্যাটফর্মে একীভূত করে। বাংলাদেশের শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বাস্তবতা মাথায় রেখে তৈরি, ন্যূনতম প্রযুক্তির প্রয়োজন হয়।
সমস্যা
শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের রেকর্ড রাখা কঠিন — কাগজের ফাইল সহজেই হারিয়ে যায়, কর্মী পরিবর্তনে ডেটা নষ্ট হয়। শিক্ষার্থীর বর্তমান প্রোফাইল, উপস্থিতি, ফি ও একাডেমিক রেকর্ড ধারাবাহিক রাখা সময়সাপেক্ষ।
EduFlow-এর সমাধান
EduFlow প্রতিটি শিক্ষার্থীর প্রোফাইল, উপস্থিতি, ফি রেকর্ড ও একাডেমিক ডেটা এক জায়গায় সংরক্ষণ করে। ভর্তির অবস্থা ও বর্তমান তথ্য ড্যাশবোর্ডে সহজে দেখা যায়।
ফলাফল
প্রতিষ্ঠানের রেকর্ড নিরাপদ ও ধারাবাহিক হয়। কর্মী পরিবর্তন হলেও ডেটা থাকে। শিক্ষার্থীর বর্তমান তথ্য — প্রোফাইল, উপস্থিতি, ফলাফল — এক ড্যাশবোর্ডে।
সমস্যা
অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগের বর্তমান ব্যবস্থা ভঙ্গুর — হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে নোটিশ হারিয়ে যায়, ফি জমার তথ্য জানতে ফোন করতে হয়, উপস্থিতি সম্পর্কে ধারণা থাকে না।
EduFlow-এর সমাধান
নোটিশে ইন-অ্যাপ নোটিফিকেশন; ফি জমা, বকেয়া, উপস্থিতি ও নোটিশের বিবরণ অভিভাবক পোর্টালে দেখা যায়। প্রতিটি বার্তা সংরক্ষিত হয় — 'আমি জানতাম না' বলার সুযোগ থাকে না।
ফলাফল
অভিভাবকের আস্থা বাড়ে — তথ্য স্বচ্ছ ও যাচাইযোগ্য থাকে। 'আমি জানতাম না' বলে দায় এড়ানোর সুযোগ থাকে না।
সমস্যা
ফি সংগ্রহ, বকেয়া ও খরচের কোনো কেন্দ্রীয় রেকর্ড নেই। একাধিক লেজার, হাতে লেখা রসিদ ও স্প্রেডশীটে তথ্য ছড়িয়ে থাকে। মাস শেষে রিপোর্ট তৈরি করা কঠিন।
EduFlow-এর সমাধান
ড্যাশবোর্ডে আদায়, বকেয়া ও খরচ দেখা যায়। লেট-ফি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালকুলেট হয়। বকেয়া আলাদাভাবে ট্র্যাক করা যায়।
ফলাফল
প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা যেকোনো সময় জানা যায়। কাগুজে লেজারের প্রয়োজন নেই।
সমস্যা
প্রতিষ্ঠানের নোটিশ ও গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পৌঁছানোর কোনো নিশ্চিত উপায় নেই। হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে বার্তা ডুবে যায়, কাগজের নোটিশ হারিয়ে যায়। কে কী পেয়েছে তার ট্র্যাকিং নেই।
EduFlow-এর সমাধান
শ্রেণি, বিভাগ বা পুরো স্কুলে নোটিশ সম্প্রচার — ইন-অ্যাপ ডেলিভারি। কে কী দেখেছে তার ট্র্যাকিং।
ফলাফল
গুরুত্বপূর্ণ বার্তা কখনো হারায় না। অভিভাবক ও শিক্ষকরা সব সময় আপডেট থাকেন। সময় বাঁচে ও যোগাযোগ স্বচ্ছ হয়।
সমস্যা
শিক্ষকদের সময়ের বড় অংশ পেপারওয়ার্কে চলে যায় — উপস্থিতি নেওয়া, নম্বর তালিকা তৈরি, রিপোর্ট কার্ড লেখা। পড়ানোর জন্য সময় কম থাকে।
EduFlow-এর সমাধান
৬০ জন শিক্ষার্থীর উপস্থিতি ৬০ সেকেন্ডে নেওয়া যায়। মার্কস এন্ট্রি সহজ ও দ্রুত। প্রকাশের আগে মডারেটর পর্যালোচনায় মার্কস যাচাই হয়; প্রকাশিত ফলাফলে প্রতিযোগিতামূলক র্যাংকিং (১,২,২,৪) ও প্রিন্ট। AI-জেনারেটেড রিপোর্ট কার্ড কমেন্ট ও AI লেসন প্ল্যান — এখন সক্রিয়।
ফলাফল
শিক্ষকরা পেপারওয়ার্কে নয়, পড়ানোর সময় ব্যয় করেন। প্রশাসনিক কাজের চাপ কমে। রিপোর্ট তৈরি সময়ের একটি ভগ্নাংশে সম্পন্ন হয় — ফলাফল প্রকাশ ও প্রিন্ট কয়েক ক্লিকে।
সমস্যা
একাধিক শাখার প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রতিটি শাখার ডেটা আলাদা রাখা ও সমন্বয় করা কঠিন। কেন্দ্রীয় ব্যবস্থাপনার কোনো একক প্ল্যাটফর্ম নেই।
EduFlow-এর সমাধান
প্রতিটি শাখা স্বাধীনভাবে কাজ করে, কিন্তু কেন্দ্রীয় ড্যাশবোর্ড থেকে সব শাখার ডেটা দেখা, তুলনা ও বিশ্লেষণ করা যায়। ব্রাঞ্চ-স্কোপড রোল নির্ধারণ করা সম্ভব।
ফলাফল
শাখা ব্যবস্থাপনা স্বচ্ছ ও কেন্দ্রীভূত হয়। শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বৃদ্ধি সহজে সম্ভব। প্রতিটি শাখার কর্মক্ষমতা তুলনা করে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়।
AI নোটিশ, রিপোর্ট কমেন্ট ও লেসন প্ল্যান পাইলটে সক্রিয়। নিচের ক্যাপাবিলিটিগুলো এখনো উন্নয়ন পর্যায়ে — যা শিক্ষার্থীদের একাডেমিক যাত্রাকে আরও গভীরভাবে বুঝতে সাহায্য করবে।
উপস্থিতি প্রবণতা, পরীক্ষার নম্বর ও অন্যান্য ডেটা বিশ্লেষণ করে শিক্ষার্থীর শক্তি ও দুর্বলতা চিহ্নিত করা। শিক্ষকদের জন্য প্রযোজ্য সুপারিশ তৈরি।
উপস্থিতি ও ফি ডেটার উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যৎ প্রবণতা পূর্বাভাস — কোন শিক্ষার্থীর ঝুঁকি আছে, কোন মাসে ফি আদায় কম হবে, ইত্যাদি।
এই ক্যাপাবিলিটিগুলো বর্তমানে উন্নয়নাধীন। পাইলট অংশগ্রহণকারীরা আমাদের রোডম্যাপ প্রভাবিত করার সুযোগ পাবেন। আমরা কেবল বাস্তবায়নযোগ্য ফিচার নিয়ে কাজ করি — ওভারপ্রমিস করি না।
EduFlow নির্বাচিত প্রতিষ্ঠানকে ফাউন্ডার পাইলট অংশীদার হিসেবে আমন্ত্রণ জানাচ্ছে। পাইলটে অংশগ্রহণ করে EduFlow-এর সম্পূর্ণ সক্ষমতা অভিজ্ঞতা করুন। সীমিত সময়ের জন্য বিশেষ শর্ত উপলব্ধ।